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Mitarbeiter:in für das Projekt- & Vertragsmanagement (d/w/m)

Das HAU Hebbel am Ufer mit seinen drei Spielstätten HAU1, HAU2 und HAU3 und der digitalen Bühne HAU4 steht für aktuelle künstlerische Positionen an der Schnittstelle von Theater, Tanz und Performance. Darüber hinaus sind Musik, Bildende Kunst und diskursive Formate feste Bestandteile des Programms. Das HAU ist Ankerinstitution für die Berliner Freie Szene im Bereich Darstellende Künste. Internationale Koproduktionen und Projekte der Berliner und (inter-)nationalen Theater- und Tanzszene werden hier entwickelt und gezeigt. Mit unserem Programm setzen wir künstlerische Impulse für aktuelle Themen an der Schnittstelle zu Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft. Das HAU realisiert jährlich bis zu 450 Veranstaltungen. Mehr Infos zum HAU finden sich hier.

Zum 1. April 2021 oder später suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für das 

Projekt- & Vertragsmanagement (d/w/m)
(in Voll- oder Teilzeit)

Der Bereich Projekt- und Vertragsmanagement ist Teil der Verwaltung im HAU Hebbel am Ufer und umfasst die administrative Abwicklung des laufenden Theaterprogramms. Die Abstimmung mit Künstler:innen und Förderorganisation hinsichtlich rechtlicher und finanzieller Fragen ist wesentlicher Aufgabenbestandteil der Position. Die Mitarbeiter:innen im Projekt- und Vertragsmanagement arbeiten eng mit der Produktionsabteilung und dem Finanzteam des HAU zusammen.

Zu den Aufgaben zählen:

  • Erstellung und Prüfung von Verträgen
  • Kommunikation mit und Beratung von Künstler:innen zu Vertragsangelegenheiten
  • Überwachung der vertraglichen Verpflichtungen
  • Klärung projektbezogener Rechts- und steuerlicher Fragen 
  • Korrespondenz mit Förderorganisationen oder Zuwendungsgeber:innen
  • Verwaltung von Projektfördermitteln (Landes-, Bundes- und EU-Mittel)
  • Projektbudgetüberwachung und Anpassung von Kosten- und Finanzierungsplänen 
  • Abrechnung von Fördermitteln inkl. Belegprüfung und Erstellung von Verwendungsnachweisen

Diese Fähigkeiten und Kenntnisse sind für die Position relevant:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Bachelor-Studium der Fachrichtung Kulturmanagement, Öffentliche Verwaltung o.ä.
  • Kenntnisse des Vertragsrechts (Werk- und Dienstvertrag), des Urheberrechts, des Veranstaltungsrechts, des Steuerrechts, des Vergaberechts, der Mietrechts und des Gesellschaftsrechts
  • Kenntnisse im Bereich Projektförderung
  • Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts, insbesondere des Zuwendungsrechts, sind wünschenswert
  • große Affinität für Zahlen und zur Klärung von Rechtsangelegenheiten
  • Freude und Spaß an administrativen Aufgaben
  • Selbstständigkeit und Genauigkeit
  • Sicherheit im Umgang mit gängiger Office-Software
  • verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Was dich erwartet: 

  • umfangreiche Einblicke in viele Bereiche der administrativen Kulturarbeit mit neun direkten Kolleg:innen
  • ein engagiertes, kollegiales Team von über 80 Mitarbeiter:innen
  • ein kreatives und künstlerisches Arbeitsumfeld 
  • die Möglichkeit, sich selbstständig und aktiv einzubringen und Aufgabenfelder in der Verwaltung mitzugestalten
  • die Möglichkeit zu Home-Office und flexible Arbeitszeiten – je nach persönlicher Lebenslage
  • ein monatliches Entgelt in Anlehnung an den TV-L inkl. einer Jahressonderzahlung
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)


Das HAU Hebbel am Ufer versteht sich als Ort der Reflexion und zunehmender Diversität und nimmt diesen andauernden Prozess als Aufgabe und Bereicherung wahr. Wir möchten Begegnungen zwischen Menschen mit unterschiedlichen Biografien, Interessen und Perspektiven fördern und daher ausdrücklich Personen mit Diskriminierungserfahrung zur Bewerbung ermutigen.
 
Um uns als Team weiterzuentwickeln, bieten wir unseren Mitarbeiter:innen regelmäßig diskriminierungskritische Fortbildungen an. Weitere Informationen zu unserer Selbstverpflichtung zur Antidiskriminierung finden sich hier.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; wir bitten um entsprechenden Hinweis bereits in der Bewerbung. 

Wenn du Interesse hast, unser Team zu verstärken, richte deine Bewerbung mit ausführlichem Lebenslauf und Motivationsschreiben in einer PDF bitte ausschließlich per E-Mail an Franziska Diehl: personal@hebbel-am-ufer.de 

Die Bewerbungsgespräche in diesem Verfahren finden laufend statt. Solange die Anzeige noch aktiv ist, kannst du gern deine Unterlagen einreichen. Kosten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, können wir leider nicht erstatten.